実際に渋谷で貸切のパーティーをした人の声

ウェディング、婚活パーティ、同窓会、企業パーティ、OB会、懇親会などは会場を貸し切ってパーティをすることが殆どです。会場はホテルなどの宴会場をはじめ、レストランやカフェ、ラウンジ、クラブなど様々です。渋谷の貸切パーティの相場は、一人4,000円前後に設定している会場が多いようです。老舗のお店や、交通アクセスなど立地の良いところになるほど高くなる傾向がありますが、若い世代をターゲットに新しいトレンドを発掘する目的で、参加費を安く設定しているところも少なくありません。又、飲食の摂取量により、男女で多少金額に差が出るようになっていることがあります。貸切のパーティを企画する上で、会場探しがネックになります。マニュアル化しているお店は対応能力が高いので、慣れない場合は開催日と人数、予算などを伝えて相談するとよいでしょう。

パーティの参加人数やこだわりによって渋谷で貸切会場を探す

渋谷でパーティ会場を探す際、格式高いパーティや人数の多いパーティは、大きな会場を施設全体の貸切で行う方が一般的です。一方、カジュアルで少人数のパーティには、飲食店やクラブなどこぢんまりとした場所を設定しているところが多いようです。各種イベントやパーティでの用途を主目的としたパーティ会場は、音響設備やプロジェクター等を備えており、希望に応じて貸出してくれます。パーティの進行内容に沿って会場内のスタッフのサポートもあるので、主催者側の負担が少なく済みます。パーティ会場以外の宴会場や飲食店などは、基本的にお店や場合によってはゲストの協力を得て行われるので、それにかかる準備はすべて主催者側で企画実行しなければなりません。しかし、型にはまらないオリジナリティあふれるパーティができるので、主催者側の自由度が高いことがメリットと言えます。

渋谷での貸切のパーティ企画は予算をもとに食事プランと会場おさえから始める

貸切パーティの食事は、ビュッフェ式が主流のようです。予算面で割安になることの他、人によって食べる量が違いますし、お酒の飲めない人は、飲み物のことでまわりに気を遣う必要がないので気楽になれます。酒豪の場合は飲む量を気にせずにいられます。又、食べ物アレルギーがある人は、料理のことで気にするといったメンタル面での対応も可能なことから選ばれることが多いと言われています。立食パーティは、多くの人とコミュニケーションをとる機会がもうけられるので、会場の大小に関わらず、立食形式にしていることも多いようです。しかし、開催時間が長い場合や、参加者の年代層によってはテーブル席も用意するなどの配慮も必要になります。渋谷では100人を超えるような大規模のパーティ会場は数に限りがあり、利用する時期も集中するので、企画が出たらできるだけ早く会場をおさえておく必要があります。